DLA USŁUG TYPU SZKOLENIE/WALIDACJA/CERTYFIKACJA:

Uczestnik/Uczestniczka po zakończeniu usługi:

• wypełnia w BUR ankietę oceniającą tę usługę,
• przesyła wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej według załącznika nr 9 do Regulaminu Naboru,

Następnie składa potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty rozliczeniowe w jednym egzemplarzu w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu zakończenia usług:

• kopię faktury lub rachunku lub innego równoważnego dowodu księgowego wystawionego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.); dokument powinien zawierać:
  1. dane osoby uczestniczącej w projekcie,
  2. liczbę godzin usługi rozwojowej opłaconej ze środków publicznych
  3. identyfikatory nadane w systemie informatycznym, tj. ID wsparcia, nazwę/tytuł usługi
  4. numer usługi w BUR;

• ankietę oceniająca usługę rozwojową wypełniona przez osobę uczestniczącą w projekcie, wygenerowaną z BUR;

• kopie dokumentu potwierdzającego ukończenie usługi rozwojowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do regulaminu naboru); dokument powinien zawierać:
  1. tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory nadane w systemie teleinformatycznym,
  2. dane osoby uczestniczącej w projekcie (imię, nazwisko oraz nr PESEL ,
  3. datę świadczenia usługi rozwojowej,
  4. liczbę godzin usługi rozwojowej,
  5. informację na temat frekwencji na usłudze 80%,
  6. informację na temat efektów uczenia się, do których uzyskania usługobiorca przygotowywał się w procesie uczenia się, lub innych osiągniętych efektów tych usług,
  7. kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, w sposób określony w tej ustawie oraz informację czy usługa doprowadziła do uzyskania zielonych kwalifikacji/kompetencji;

• kopie dokumentów wskazanych w protokole z wizyty monitoringowej usług rozwojowych, w odniesieniu do których stwierdzono uchybienia podczas wizyty monitoringowej;

• kopię certyfikatu potwierdzającego zdobycie kwalifikacji.

DLA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH:

Uczestnik/Uczestniczka po zakończeniu usługi:

• wypełnia w BUR ankietę oceniającą tę usługę,
• przesyła wniosek o rozliczenie usługi rozwojowej według załącznika nr 9 do Regulaminu Naboru,

Następnie składa potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty rozliczeniowe w jednym egzemplarzu w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu zakończenia usług:

• kopię faktury lub rachunku lub innego równoważnego dowodu księgowego wystawionego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.); dokument powinien zawierać:
  1. dane osoby uczestniczącej w projekcie,
  2. liczbę godzin usługi rozwojowej opłaconej ze środków publicznych
  3. identyfikatory nadane w systemie informatycznym, tj. ID wsparcia, nazwę/tytuł usługi
  4. numer usługi w BUR;

• potwierdzeniem zapłaty za udział w usłudze rozwojowej;

• ankietę oceniająca usługę rozwojową wypełniona przez osobę uczestniczącą w projekcie, wygenerowana z BUR;

• kopią dyplomu ukończenia studiów/kopią dokumentu potwierdzającego ukończenie usługi rozwojowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do regulaminu naboru); dokument powinien zawierać:
  1. tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory nadane w systemie teleinformatycznym,
  2. dane osoby korzystającej z usługi (imię, nazwisko oraz nr PESEL,
  3. datę świadczenia usługi rozwojowej,
  4. liczbę godzin usługi rozwojowej,
  5. informację na temat frekwencji na usłudze 80%,
  6. informację na temat efektów uczenia się, do których uzyskania usługobiorca przygotowywał się w procesie uczenia się, lub innych osiągniętych efektów tych usług,
  7. kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, w sposób określony w tej ustawie oraz informację czy usługa doprowadziła do uzyskania zielonych kwalifikacji/kompetencji;

• kopie dokumentów wskazanych w protokole z wizyty monitoringowej usług rozwojowych, w odniesieniu do których stwierdzono uchybienia podczas wizyty monitoringowej;

Dokumenty rozliczeniowe muszą zostać złożone do Operatora odrębnie dla każdej z usług objętych umową wsparcia.