Przepis na Rozwój – wsparcie osób dorosłych z obszaru województwa łódzkiego

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na liczne pytania ze strony środowiska Dostawców Usług, zwracamy się do Państwa z ważnymi informacjami dotyczącymi wymagań dla przeprowadzanych przez Państwa usług rozwojowych, w szczególności w kontekście walidacji. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi wytycznymi i zastosowanie ich w Państwa działalności.

1. Definiowanie walidacji w Karcie Usługi

Dostawca Usług  powinien w Karcie Usługi (publikowanej w Bazie Usług Rozwojowych) określić:

• efekty uczenia się oraz kryteria ich weryfikacji,
• metody walidacji.

Dzięki temu potencjalni uczestnicy będą mogli zapoznać się z korzyściami wynikającymi z udziału w usłudze oraz metodami weryfikacji tych korzyści.

2. Integralność walidacji

Walidacja jest integralną częścią usługi rozwojowej. Czas jej trwania powinien być uwzględniony w całkowitym czasie usługi, a koszt walidacji w koszcie usługi. Walidacja może przyjmować różne formy w zależności od potrzeb uczestników, zakresu wsparcia, planowanych efektów uczenia się oraz metod ich oceny. Podstawowe zasady tego procesu są określone w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027, pozostawiając Państwu elastyczność w jego kształtowaniu.

 

3. Ocena planowania walidacji przez operatora

Operator ocenia prawidłowość zaplanowanej walidacji wyłącznie na podstawie zapisów w Karcie Usługi. Opis walidacji powinien jednoznacznie rozstrzygać o metodach walidacji, czasie jej przeprowadzenia oraz osobach odpowiedzialnych za jej realizację.

 

4. Termin przeprowadzenia walidacji

Termin przeprowadzenia walidacji powinien być adekwatny do zaplanowanych metod oceny efektów uczenia się. Co do zasady, weryfikacja osiągnięcia efektów uczenia się powinna się odbywać po zakończeniu komponentu edukacyjnego usługi. Niemniej jednak, jeżeli metoda walidacji tego wymaga, kompletowanie dokumentacji służącej weryfikacji (np. przygotowane prace graficzne, efekty wykonanych ćwiczeń praktycznych) może następować także w trakcie komponentu edukacyjnego. Jeżeli usługa jest długoterminowa i podzielona na etapy, weryfikacja efektów uczenia się może być przeprowadzona na koniec każdego z etapów. Należy jednak pamiętać, że musi to jasno wynikać z Karty Usługi. Jednocześnie, jak wspomniano powyżej, walidacja jest integralną częścią usługi rozwojowej. Dlatego też dopiero po jej przeprowadzeniu (bez względu na wynik) można uznać usługę za zakończoną.

5. Dokumenty potwierdzające nabycie kompetencji

Zaświadczenie wydawane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe oraz Karta Usługi, której zaświadczenie dotyczy.

Zaświadczenie zawiera wykaz zadeklarowanych w Karcie Usługi efektów uczenia się, których osiągnięcie zostało zweryfikowane i potwierdzone przez Dostawę Usług.

Natomiast, Karta Usługi:

• zawiera opis wszystkich efektów uczenia się,
• przedstawia przebieg procesu walidacji w zakresie zidentyfikowanych efektów uczenia się i kryteriów ich weryfikacji oraz
• potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji.

Zaświadczenie wydawane jest przez Dostawę Usług, a Karta Usługi jest dostępna w BUR.

6. Rozdzielność szkolenia od walidacji

Oznacza co najmniej rozdzielność osobową. Osoby, które prowadziły szkolenie, nie mogą dokonywać walidacji efektów uczenia się uczestników usługi (w praktyce chodzi o to, aby zapewnić, że osoba, która szkoliła, nie dokonuje oceny efektów własnej pracy). Nie należy więc mylić procesu tworzenia i kompletowania dokumentacji służącej walidacji osiągniętych efektów uczenia się z etapem ich oceny (walidacją osiągnięcia efektów uczenia się). Tworzenie i kompletowanie dokumentacji oznacza całość działań służących uzyskaniu danych (dowodów) używanych do oceny i potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się zgodnie z przyjętymi kryteriami ich weryfikacji. Trener lub trenerka może zaprojektować i opracować opis efektów uczenia się, kryteria weryfikacji oraz metody ich oceny, które będą zawarte w Karcie Usługi. Może również przygotować całą walidację, np. zestawy pytań testowych, jeżeli walidacja uwzględnia test. Może rozdać testy uczestnikom lub włączyć test, jeżeli jest on w formie elektronicznej. Może także zebrać przygotowane przez uczestników prace. Nie może jednak ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani ingerować w jakiejkolwiek formie w proces jego wypełniania. Z kolei osoba walidująca może być włączona w przygotowanie procesu walidacji, ale może też zostać zaangażowana dopiero na ostatnim etapie – oceny i weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się. Nie musi zatem bezpośrednio prowadzić działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej. W przypadku, gdy ocena efektów uczenia się prowadzona jest za pośrednictwem testu dostępnego online, a wynik jest generowany automatycznie, bez udziału człowieka (odnosi się to także do usług rozwojowych realizowanych w formie zdalnej), należy uznać, że zachowano warunek rozdzielności procesów szkolenia i walidacji.

 

7. Kompetencje osoby walidującej

Osoba walidująca powinna posiadać kompetencje zgodne z § 6 rozporządzenia w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe z dnia 28 lipca 2023 r.

 

Dodatkowe informacje

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) uruchomiła pigułki wiedzy dotyczące procesu walidacji, dostępne przez portal BUR.

Link do pigułek wiedzy:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLynE-SBIVdGoFzjczA2GE1xqhVruHyHug