Szanowni Państwo

Otrzymaliśmy pismo z Instytucji Pośredniczącej PARP, w którym IP informuje, ze w związku z analizą sposobu prowadzenia rekrutacji w projektach realizowanych w ramach naboru FERS.01.03-IP.09-002/24, Instytucja Pośrednicząca zwraca uwagę na istotne ryzyka dotyczące kwalifikowalności wydatków oraz prawidłowości procesu rekrutacji i rozeznania rynku.

Szczególne wątpliwości budzą modele współpracy, w których podmioty pośredniczące (w tym dostawcy usług) zawierają z przedsiębiorcami dodatkowe umowy lub uzależniają udział w projekcie od skorzystania z określonych usług, w tym m.in. oferują pokrycie wkładu własnego, „bezpłatną" certyfikację czy wsparcie przy wpisie do Bazy Usług Rozwojowych w zamian za wybór konkretnych usługodawców.

Takie działania mogą prowadzić do:

  • naruszenia zasad kwalifikowalności wydatków i rynkowości cen,
  • braku przejrzystości i równego dostępu do wsparcia,
  • pozornego lub nierzetelnego przeprowadzenia rozeznania rynku,
  • zawyżania cen usług rozwojowych poprzez włączanie do wyceny kosztów niekwalifikowalnych,
  • ryzyka podwójnego finansowania lub finansowania kosztów nieprzewidzianych w projekcie,
  • konfliktu interesów oraz braku przejrzystej ścieżki audytu.

Niedopuszczalne jest w szczególności:

  • łączenie wsparcia projektowego z usługami komercyjnymi lub okołoprojektowymi w formie „pakietów",
  • przedstawianie udziału w projekcie jako „bezpłatnego" dzięki finansowaniu wkładu własnego przez podmiot trzeci w zamian za wybór określonych usług,
  • przenoszenie kosztów przygotowawczych lub pozaprojektowych na budżet projektu,
  • prowadzenie rozeznania rynku w sposób pozorny, ograniczony do podmiotów powiązanych lub współpracujących.

W związku z powyższym pragniemy podkreślić, że wydatki poniesione w oparciu o opisane mechanizmy mogą zostać uznane za niekwalifikowalne.

Zapewnienie przejrzystości, równego dostępu do wsparcia oraz zgodności z zasadami kwalifikowalności wydatków jest warunkiem prawidłowej realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich. Uprzejmie prosimy o uważne zapoznanie się z powyższym komunikatem.

Zespół Projektowy